Module 03 : Traitement de texte - MS Word

premiers pas

Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent.
Créer un nouveau document à partir d'un modèle (fax, mémo, modèle d'entreprise) et comprendre les avantages d'un modèle.
Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom.
Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version, texte, html, rtf, modèle).
Naviguer entre documents ouverts.

ajustements et parametres pour une meilleure productivite

Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue.
Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
Savoir utiliser la fonction Zoom.
Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.

insertions de donnees

Modes de vue du document : page, plan, normal.
Créer et insérer du texte.
Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.

selectionner et editer

Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
Recherche d'un texte (mot, expression simple).
Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier).
Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.

formatage du texte

Changer la police, la taille (corps) de la police.
Changer l'apparence d'un texte : gras, italiques, souligné.
Mettre en exposant ou en indice.
Appliquer une couleur à une sélection de texte.
Changer la casse d'une ligne de texte.
Appliquer la coupure de mot automatique.

formatage de paragraphe

Créer ou grouper des paragraphes.
Insérer un saut de ligne.
Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).
Alignements : gauche, droite, centré, justifié.
Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne).
Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).
Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.
Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.
Appliquer une bordure ou une trame.

les styles

Appliquer un style de caractères à un texte existant.
Appliquer un style de paragraphe.
Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

tableaux texte

Sélectionner un fichier ou dossier, un ensemble contigu ou non de fichiers ou dossiers.
Copier fichiers ou dossiers d'un endroit à l'autre de la structure des dossiers.
Déplacer fichiers ou dossiers d'un endroit à l'autre, faire la différence entre copier et déplacer.

mise en forme d'un tableau

Modifier la taille des lignes ou colonnes.
Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.

objets images, dessins, graphiques

Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, ...).
Dupliquer un objet, ou le déplacer.
Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.

publipostage

Ouvrir ou définir le document principal (maître).
Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
Insérer des champs de données dans le document principal.

mise au point

Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

finition du document

Définir l'orientation, la taille du papier.
Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
Insérer ou supprimer un saut de page.
Créer un en-tête ou un pied de page.
Remplir l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.
Appliquer la pagination automatique.

verifications et impression

Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
Connaître et ajuster les paramètres principaux.

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