PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET

Jours	Prix	PDF (à venir)
3	Liste de prix

PUBLIC

Planificateurs, Organisateur, Coordinateurs, Chef de Projet, Responsables des ressources, Responsables opérationnels

OBJECTIFS

Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet. Etablir une check-list des points à analyser et des questions à se poser pour mieux anticiper. Animer des réunions d’analyse, des réunions d’avancement. Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple. Développer des comportements efficaces pour maîtriser les délais

PROGRAMME

• Cadrer le projet
  • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L’importance de la maîtrise des délais contenus
• Organiser le projet
  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches
• Etablir une première planification
  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes
• Identifier et utiliser les marges
  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d’utilisation
• Rentrer dans les objectifs de délais
  • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
  • Evaluer les constituants du planning
  • Appliquer une démarche pour réduire les délais
• Prendre en compte les ressources
  • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe
• Mettre en place le référentiel délais
  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
• Utiliser un outil de planification
  • Présentation de MS-Project
  • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
• Pratiquer les réunions d’analyse planification
  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants
• Piloter l’avancement
  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctrices, re-planifier
  • Communiquer l’avancement
• Progresser avec des indicateurs pertinents
  • Pratiquer l’avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions
• Manager avec le planning
  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets
  • Planification projet / Planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour
• Aspects organisationnels et humains
  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
• Synthèse
  • Points clés de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification