SAVOIR ARCHIVER ET CLASSER

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PUBLIC

Assistante, secrétaire et personnel administratif.

PÉDAGOGIE

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques,
de phases de réflexion et de confrontation d'expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage,
- Déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer.

PROGRAMME

• Repérer les incidences du classement sur l'entreprise
  • Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
  • Mesurer l'impact économique
• Définir les attentes d'un service
  • Mesurer l'accessibilité, les fréquences d'utilisation
  • Faire face à la multiplication des documents
  • Gérer les différentes sources des documents
• Adopter une méthode et un plan de classement
  • Connaître les différents modes de classement
  • Choisir les moyens de classement adaptés
  • Structurer un dossier (les différents outils)
  • Utiliser l'informatique
• S'organiser en amont pour faciliter le classement
  • Utiliser les pré-tris