CONDUIRE UNE RÉUNION TECHNIQUE AVEC EFFICACITÉ

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PUBLIC

Toute personne provenant d’un environnement technique et ayant à animer ponctuellement ou régulièrement des réunions techniques auprès de différentes populations. Toute personne souhaitant améliorer ses capacités de participation à des réunions techniques.

OBJECTIFS

Adapter les techniques d’animation aux objectifs et aux types de réunions rencontrées dans le cadre d’un environnement technique. Savoir maîtriser les phénomènes de groupe.

PROGRAMMES

• Introduction à la formation : Changer pour du mieux
  • Prendre conscience des changements que cette formation va exiger, dans l’objectif de savoir animer des réunions techniques auprès de différents publics
  • Comprendre les phases nécessaires à la mise en œuvre des changements attendus
  • Dépasser ses attitudes de frein et de résistance au changement
  • Accepter et anticiper les changements bénéfiques à son évolution
• Intégrer quelques principes de base avant d’animer une réunion technique
  • Les différents types de communication
  • Les différentes fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chaque participant
  • Les émotions du groupe
• Choisir le type de réunion adéquat en fonction de son objectif
  • Identifier les différents types de réunion
  • Recenser les objectifs des différentes réunions
  • Clarifier précisément son objectif pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié aux résultats attendus
• Savoir animer un groupe
  • Le savoir être de l’animateur :
  • Développer son leadership naturel
  • Augmenter son pouvoir d’influence
  • Connaître les principes généraux de fonctionnement des groupes pour optimiser son animation
  • Le rôle de chacun en réunion :
  • Le rôle de chacun en réunion
  • Définir précisément les rôles de chacun
  • Savoir accompagner chaque acteur à jouer son rôle (animateur, greffier, participants, autres)
• Préparer sa réunion
  • Définir sujet, objectifs, timing de la réunion
  • Préciser convocation, lieu, plan de table
  • Définir les supports de communication et pédagogiques adéquats
  • Se préparer en termes d’état d’esprit et de maîtrise de soi
• Savoir animer sa réunion avec efficacité
  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Savoir lancer le débat
  • Maîtriser les techniques de questionnement
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer les débats
  • Discipliner le groupe
  • Comprendre les points de vue des différents acteurs
  • Stimuler et calmer un débat
  • Faire la conclusion, synthèse et compte-rendu
• Mettre en œuvre et faire vivre le changement
  • Rédiger un plan d’action individuel pour développer ses capacités d’animateur efficace de réunion technique
  • Savoir sur quoi et comment mettre en pratique la formation
  • Appliquer la formation grâce à son plan d’action
  • Passer de la formation à l’action
  • Maintenir en vie le changement